Warum eine strukturierte Büroflächenpflege entscheidend ist
Arbeitsumgebungen sollen konzentriertes Arbeiten ermöglichen, sensible Daten schützen und gleichzeitig einen geordneten Gesamteindruck vermitteln. Gleichzeitig treffen unterschiedliche Nutzungsgewohnheiten, technische Ausstattung, sensible Oberflächen und wechselnde Belegungen aufeinander. Wir beginnen mit einer objektspezifischen Büro- und Flächenanalyse: Raumtypen, Belegungsdichte, Bodenbeläge, Möblierung, Technikzonen und Teambereiche werden erfasst. Ergebnis sind Reinigungspläne mit klarer Trennung zwischen Regelroutine, Sonderaufgaben und Betreiberzuständigkeiten. So bleibt transparent, welche Leistungen in welcher Taktung erbracht werden, und wo interne Prozesse oder externe Fachbetriebe erforderlich sind.
Objektbezogene Analyse
Dokumentierte Abläufe
Klar definierte Schnittstellen
Unsere Leistungen – für Büroflächen & angrenzende Bereiche
Arbeitsplätze, Flure & Allgemeinbereiche
- Reinigung von Schreibtischzonen im vereinbarten Umfang (z. B. freie Flächen)
- Staubentfernung an erreichbaren Oberflächen, Regalen und Fensterbänken
- Bodenpflege von Teppich, PVC, Linoleum oder Hartbelägen nach Plan
In Arbeits- und Verkehrsbereichen legen wir Wert auf eine klare Abgrenzung zwischen persönlichem Bereich und freigegebenen Flächen. Auf Schreibtischen arbeiten wir nur dort, wo Unterlagen, Technik oder persönliche Gegenstände dies zulassen. Offensichtliche Verschmutzungen, Staub und Krümel auf zugänglichen Oberflächen werden im Rahmen des vereinbarten Leistungsprofils entfernt. Kabeltrassen, Netzwerkschränke, empfindliche Technik oder abgeschlossene Bereiche bleiben in der Verantwortung des Betreibers. Unsere Routinen werden so geplant, dass Wege kurz, nachvollziehbar und mit den Bürobewegungen kompatibel sind.
Klare Tisch-Regelungen
Abgestimmte Bodenpflege
Nachvollziehbare Routinen
Besprechungsräume, Empfang & Teeküchen
- Pflege von Konferenzzonen, Empfangsbereichen und Wartezonen im Rahmen der Vereinbarung
- Reinigung von Teeküchen und Pausenbereichen nach definiertem Profil
- Behandlung typischer Kontaktflächen (z. B. Türklinken, Handläufe) im vereinbarten Umfang
Besprechungsräume und Empfangszonen sind zentrale Visitenkarten eines Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass Tische, frei geräumte Ablagen und Bodenflächen gepflegt bleiben. In Teeküchen konzentrieren wir uns auf Oberflächen, Spülen, Arbeitsbereiche und sichtbare Verschmutzungen im Rahmen der Vereinbarung. Persönliches Geschirr, eigene Lebensmittel und private Gegenstände werden nicht eigenmächtig sortiert oder entsorgt. Ein abgestimmtes Regelwerk definiert, welche Aufgaben beim Team verbleiben und welche Teile in unsere Reinigungsroutinen übergehen.
Konferenzzonen im Fokus
Geordnete Empfangsbereiche
Transparente Zuständigkeiten
Organisation & hygienebewusste Verfahren
Wir arbeiten mit standortspezifischen Reinigungsplänen, die Raumtypen, Etagen, Frequenzen und sensible Zonen berücksichtigen. Ein Büroreinigungsplan legt fest, welche Bereiche zu welchen Zeiten betreten werden dürfen und welche Flächen ausgespart bleiben. In Pausen-, Sanitär- und Gemeinschaftszonen werden kontaktintensive Stellen besonders berücksichtigt. Reinigungsmedien werden so getrennt, dass Kreuzverschleppungen minimiert werden. Unsere Dokumentation – analog oder digital – bildet Zeitfenster, Etagen, Sonderaufgaben und Rückmeldungen strukturiert ab. Personenbezogene Daten oder Inhalte auf Schreibtischen werden weder erfasst noch fotografiert.
Standortbezogene Pläne
Kontaktpunkte im Blick
DSGVO-konforme Nachweise
Materialorientiert & ressourcenschonend
In Bürogebäuden finden sich textile Beläge, Designböden, Naturstein, Möbeloberflächen, Technikoberflächen und Glasflächen. Wir wählen Mittel und Verfahren, die auf diese Materialien abgestimmt sind und die Oberflächenverträglichkeit berücksichtigen. Staubbindende Verfahren, an das Objekt angepasste Mopp- und Tuchsysteme sowie kontrollierte Dosierung stehen im Mittelpunkt. Duftstoffe nutzen wir nur in vertretbarem Rahmen, um ein angenehmes, aber nicht überlagertes Raumklima zu unterstützen. Wasser- und Chemieverbrauch werden bewusst geplant; wo möglich setzen wir auf Verfahren mit reduzierter Feuchtigkeit, um Technik, Elektrik und Bodenaufbauten zu schützen.
Materialgerechte Pflegekonzepte
Ressourcenbewusste Dosierung
Schonende Verfahren
Zusatzleistungen – modulare Ergänzungen zur Unterhaltsreinigung
Über die reguläre Büroflächenpflege hinaus können sinnvolle Bausteine ergänzt werden. Alle Module werden transparent beschrieben, nur nach Freigabe eingebunden und organisatorisch mit Ihrem Betriebsablauf verzahnt. So bleiben Erwartungen und Grenzen klar definiert.
| Zusatzleistung | Nutzen | Hinweis |
|---|---|---|
| Intensivreinigung von Bodenflächen | Vertiefte Aufbereitung von stark frequentierten Flurzonen und Eingängen | Nur auf geeigneten Belägen; nach Vor-Ort-Beurteilung |
| Glas- und Rahmenreinigung innen | Verbessert Lichtwirkung und Gesamtwirkung der Räume | Reichweite und Zugänglichkeit werden vorab geklärt |
| Zusätzliche Runden vor Terminen | Geordnete Flächen vor wichtigen Besprechungen oder Veranstaltungen | Planung nach Verfügbarkeit; gesonderte Kalkulation |
| Pflege von Küchenfronten & Geräten außen | Ordentlicher Eindruck in Teeküchen und Pausenbereichen | Keine Eingriffe in Technik oder Innenleben von Geräten |
| Ad-hoc-Einsätze bei Zwischenfällen | Geordnete Reaktion bei unerwarteten Verschmutzungen | Kapazitätsabhängig; klare Grenzen zu Sanierungsleistungen |
Flexible Module
Erweiterbar nach Bedarf
Protokollierte Umsetzung
Vergabe & individuelles Konzept für Ihre Flächen
Sie möchten Ihre Büroflächen erstmals strukturiert vergeben oder bestehende Routinen neu ordnen? Wir entwickeln ein standortbezogenes Konzept mit klaren Leistungsgrenzen, Intervallmodellen, Zonenaufteilung und Schnittstellen zu Haustechnik, Empfang und Facility-Management. Die Kalkulation berücksichtigt Flächengrößen, Belegungsprofile, Ausstattung, Etagenstruktur, Zugangswege und gewünschte Nachweise. Auf Wunsch bilden wir mehrere Intervallmodelle ab – von schlankeren Varianten bis zu verdichteten Takten für stark beanspruchte Flächen. Hausordnung, interne Compliance-Vorgaben und besondere Geheimhaltungsanforderungen bleiben verbindliche Leitplanken.
Transparente Kalkulation
Vergabefähige Unterlagen
Optionen je Objektprofil
Qualitätssicherung & Kontrollen
Büroflächen profitieren von verlässlichen Standards und einer strukturierten Kontrolle. Wir führen regelmäßige Kurz-Audits, Stichproben und gemeinsame Rundgänge mit Ihrer Objektleitung durch. Rückmeldungen aus Teams und Fachabteilungen fließen über eine interne Korrekturschleife in die laufende Optimierung ein. Wiederkehrende Themen – etwa hohe Belastung bestimmter Zonen, häufig genutzte Meetingräume oder besondere Anforderungen einzelner Bereiche – werden dokumentiert und in den Reinigungsplan integriert. So bleiben Qualität und Erreichbarkeit der Ziele sichtbar steuerbar.
Kurz-Audits
Abnahmeprotokoll möglich
Dokumentierte Optimierung
Team & Qualifikation – erfahren in Bürogebäuden
Unsere Mitarbeitenden sind fest angestellt und mit den Besonderheiten von Büroobjekten vertraut: vertrauliche Unterlagen, Technikzonen, flexible Arbeitsplätze und unterschiedliche Teamkulturen. Schulungsinhalte umfassen unter anderem Zonen- und Farbkonzepte, Umgang mit Büro- und IT-Umgebung, Reinigungschemie, ergonomisches Arbeiten und datenschutzbewusstes Verhalten. Zugänge und Schließmittel werden nachvollziehbar verwaltet; ein dokumentierter Schlüsseljournal-Eintrag kann Teil des Übergabekonzepts sein. Neue Kräfte werden eingearbeitet, bis Wege, Besonderheiten und Abstimmungen im Objekt sicher sitzen. Vertretungen werden frühzeitig eingeplant, damit Kontinuität auch bei Ausfällen gewahrt bleibt.
Festangestellte Teams
Bürospezifische Schulungen
Dokumentierte Übergaben
Ihre Vorteile mit unserer Büroflächenpflege
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Geordnete Arbeitsumgebung | Mitarbeitende finden saubere, strukturierte Räume vor – förderlich für Konzentration und Außenwirkung. |
| Präzise abgestimmte Routinen | Intervallmodelle orientieren sich an Belegung, Meetingrhythmen und Objektprofil. |
| Transparente Abgrenzung | Klare Trennung zwischen Reinigungsleistung, internen Aufgaben und externen Fachbetrieben. |
| Flexible Anpassbarkeit | Zusatzrunden, Veranstaltungsreinigung oder saisonale Anpassungen lassen sich einplanen. |
| Berlinweite Verfügbarkeit | Einsatz in verschiedenen Bezirken – vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren Standorten. |
Die Zusammenarbeit ist darauf ausgerichtet, Ihr Büro dauerhaft gepflegt, funktional und repräsentativ zu halten. Sie erhalten feste Ansprechpartner, klare Zeitfenster und verständliche Nachweise. Anpassungen – etwa bei Flächenerweiterungen, Umzügen oder neuen Nutzungsprofilen – werden frühzeitig besprochen, dokumentiert und in den Plänen verankert. So bleibt die Büroflächenpflege kalkulierbar, transparent und kompatibel mit Ihren internen Abläufen.
Klare Zuständigkeiten
Übersichtliche Reports
Berlinweit im Einsatz
Richtpreise & Kalkulation (unverbindlich)
Die folgenden Beträge sind unverbindliche Orientierungswerte. Verbindlich sind ausschließlich die Preise aus dem schriftlichen Angebot nach Vor-Ort-Beurteilung. Flächenumfang, Anzahl der Nutzer, Intervallmodell, Ausstattung, Etagenstruktur, Zugänge und gewünschte Zusatzleistungen beeinflussen die endgültige Kalkulation. Haustechnik, Instandhaltung, Möbelreparatur, IT-Arbeiten oder Umbauten sind nicht Bestandteil dieser Richtwerte. Sämtliche Beträge sind Nettowerte und dienen der ersten Einschätzung.
| Leistung / Umfang | Intervall | ab netto | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung Bürofläche bis ca. 150 m² | 2–3×/Woche | ab 169 € / Monat | Standardprofil für kleinere Standorte; ohne Sonderzonen |
| Unterhaltsreinigung Bürofläche bis ca. 400 m² | 2–5×/Woche | ab 349 € / Monat | je nach Nutzung, Raumstruktur und Intervallen |
| Unterhaltsreinigung größerer Büroflächen | individuell | auf Anfrage | Kalkulation nach Flächen, Etagen, Zonen und Ausstattung |
| Zusätzliche Runde vor Veranstaltungen | nach Bedarf | ab 59 € / Einsatz | Besprechungsräume, Empfangsbereiche, Verkehrswege |
| Intensivreinigung von Bodenflächen | einmalig / wiederkehrend | ab 129 € / Einsatz | nur auf geeigneten Belägen; nach Vor-Ort-Beurteilung |
Basis
- Regelmäßige Büroflächenpflege nach Standardprofil
- Feste Intervalle und definierte Bereiche
- Checkliste je Einsatz
ab 240 € / Monat
Plus
- Verdichtete Intervalle für stark frequentierte Zonen
- Optionale Zusatzrunden vor Terminen
- Monatlicher Kurzbericht je Standort
ab 480 € / Monat
Unverbindliche Richtwerte
Objektabhängige Kalkulation
Schriftliches Angebot bindend
Leistungsverzeichnis (Orientierung, nicht verbindlich)
Das folgende Muster dient als unverbindliche Orientierung und wird je Objekt, Flächengröße, Raumstruktur, Intervallmodell und Betreiberanforderungen individuell angepasst. Abweichungen, Ausschlüsse und Besonderheiten werden vor Auftrag schriftlich festgelegt. Haustechnik, IT-Ausstattung, Möbelreparatur und bauliche Maßnahmen gehören nicht zur Reinigungsleistung.
- Zonenstruktur: Einteilung in Arbeitsplätze, Flure, Besprechungsräume, Empfang, Teeküchen und Nebenräume.
- Oberflächen: Staubentfernung auf freigeräumten, erreichbaren Flächen im vereinbarten Umfang.
- Böden: Saugen oder Wischen gemäß Belag, Frequenz und Intervallplan.
- Glasflächen innen: Reinigung erreichbarer Glas- und Rahmenflächen nach Vereinbarung.
- Kontaktpunkte: Behandlung definierter Kontaktflächen (z. B. Türklinken, Handläufe) im vereinbarten Rahmen.
- Teeküchen: Reinigung von Arbeitsflächen, Spülen, Fronten im vereinbarten Leistungsprofil; kein Eingriff in Geräteinnenräume.
- Dokumentation: Listen mit Datum, Zeitfenster, Etage/Zonen und Bemerkungen; optionale Kurzberichte nach Absprache.
Klare Abgrenzung
Individuell anpassbar
Schriftliche Freigabe
Häufige Fragen
Wie oft sollten Büroflächen gereinigt werden?
Das hängt von Belegung, Branche und Flächentyp ab. In vielen Objekten haben sich zwei bis fünf Reinigungen pro Woche bewährt; bei sehr geringer Nutzung kann ein reduziertes Modell ausreichen. In einer Begehung ermitteln wir gemeinsam ein Intervall, das zu Ihrem Alltag passt.
Reinigen Sie auch Schreibtische mit Unterlagen?
Wir arbeiten grundsätzlich nur auf freigeräumten Flächen. Liegen Unterlagen, Technik oder persönliche Gegenstände auf der Arbeitsfläche, werden diese Bereiche nicht eigenmächtig verschoben. Gemeinsam definieren wir, welche Zonen als „freigegeben“ gelten und wie Teams ihre Bereiche vorbereiten können.
Können die Arbeiten außerhalb der Bürozeiten erfolgen?
Ja, bevorzugt. Früh, spät oder abends – je nach Objekt und Hausordnung. In einigen Gebäuden sind nur bestimmte Zeitfenster zulässig; diese Vorgaben berücksichtigen wir. Alarm- und Schließregelungen werden mit Ihnen abgestimmt und nachvollziehbar dokumentiert.
Wie setzen sich die Preise für die Büroreinigung zusammen?
Flächengröße, Raumstruktur, Etagen, Intervallmodell, gewünschte Zusatzleistungen und Zugänge beeinflussen die Kalkulation. Nach einer Begehung erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klar beschriebenem Leistungsprofil, damit Sie Positionen und Umfang nachvollziehen können.
Jetzt unverbindliches Angebot zur Büroreinigung anfordern
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags; Anfragen am Wochenende beantworten wir am nächsten Werktag). Hilfreich sind Angaben zu Flächengröße, Etagenstruktur, Anzahl der Mitarbeitenden, besonderen Bereichen (z. B. Besprechungszonen, Teeküchen) und gewünschten Intervallen. Auf dieser Basis erstellen wir ein Angebot, das organisatorische, wirtschaftliche und technische Aspekte berücksichtigt.
Nutzen Sie unsere Erfahrung in Berliner Bürohäusern, Agenturen, Beratungsunternehmen, Kanzleien und gemischt genutzten Objekten: strukturierte Konzepte, klare Schnittstellen und nachvollziehbare Dokumentation. Die Objektleitung bleibt für Sie erreichbar, koordiniert Vertretungen und sorgt dafür, dass die vereinbarten Standards im Alltag tatsächlich gelebt werden.
+49 (0)30 201 64 24 81 info@putzfirmaberlin.de Kontaktformular
In allen Berliner Bezirken im Einsatz
Unsere Teams sind berlinweit in Bürogebäuden, gemischt genutzten Liegenschaften und kleineren Standorten unterwegs. Kurze Wege erleichtern abgestimmte Reinigungszeiten, etwa frühmorgens, abends oder zu definierten Zeitfenstern. Zugänge, Schließsysteme und besondere Sicherheitsanforderungen stimmen wir mit Ihrer Objektleitung ab. Nachfolgend finden Sie direkte Verlinkungen zu unseren Bezirksseiten.